Funerarius / Mailverwalter

Der Mailverwalter ist eine auf einer Notesdatenbank basierende Lösung, mit der die MAIL.BOXen auf einem Domino Server automatisiert überwacht und verarbeitet werden können.

Der Mailverwalter wird für sowohl Lotus Messageing als auch für Lotus Colaboration angeboten.

Der Mailverwalter durchsucht alle MAIL.BOXen eines Servers nach Mails, die seit einer bestimmten Zeit entweder DEAD sind oder die den Status HOLD haben. Diese Mails werden von der MAIL.BOX in den Mailverwalter verschoben und dort weiter verarbeitet.

Der Administrator erhält regelmäßig Mitteilungsmails über den aktuellen Stand in der Mailverwalter-Datenbank. Dies erfolgt übersichtlich als Newsletter: der betroffene Server, die Anzahl der Fälle und die Einzelliste mit Empfänger, Thema und der Aktion mit Zeitstempel. Die neuesten Einträge sind dabei oben einsortiert.

Der Administrator kann die Mails im Mailverwalter bearbeiten:
- er kann die Zustellung erneut versuchen
- er kann die Zustellung zum Absender erneut versuchen
- er kann die Mails an einen alternativen Empfängerkreis versenden
- er kann die Mails in eine Archivdatenbank verschieben
- er kann die Mails löschen

Diese Bearbeitung kann automatisch erfolgen, dafür legt der Administrator Bearbeitungsregeln an. Diese Bearbeitungsregeln können auch automatisch aus den Eigenschaften der aktuell bearbeiteten Mails erstellt werden. Dadurch wird eine der oben genannten Aktion nach folgenden Eigenschaften einer Mail ausgewählt:
- bestimmter Absender
- bestimmter Empfänger
- bestimmter Text im Betreff
- bestimmte Dateianhänge
- bestimmte Größe einer Mail

Weitere technische Einzelheiten:
- Es können maximal 16.000 Regeln aktiv sein, die über Regeldokumente verwaltet werden. Für die bessere Performance werden daraus Profildokumente erstellt, die die Aktionen intern steuern.
- Löschaufträge für Mails an gültige interne Empfänger im NAB werden erst nach Bestätigung durch einen Administrator ausgeführt.
- Optional wird über die erfolgten Aktionen wird ein LOG erstellt.
- Plattformunabhängig für alle Dominoserver ab R5.
- Einsatz als Einzel-Datenbank pro Server, Replikation und Clustring ist unsupported

Alle Angaben nach bestem Wissen und Gewissen, Änderungen und Irrtum vorbehalten.

Funerarius / Mailwatcher

The MailWatcher is a Notesdatabase solution which checks the Mail.box(es) on a Domino Server automaticly and removes Held Documents for Processing.

The Mailwatcher is both for Messaging as well as Collobarations servers.

The Mailwatcher seachers the Mail.box(es) for Mails which are listed as Dead (immedialty) and Hold (Time based). These Mails are Removed from the Mail.box towards the mailwatcher and processed there.

The Administrator can receive noticemails about the current status of the Mailwatcher Database. These Mails are in the Newsletter format. The Server is Listed, the Number of Mails and recipiants, Topics and an Actoin with timestamp. Newest Entries on Top.

The Administrator can process mails in following maners:
- he can reinitiate delevery
- he can send NDR to the Sender
- he can send mails to an alternative Recepiant(s)
- he can move mails to an Archive database
- he can delete the Mails

The processing can be automated, to do so the Administrator can create Rules. These Rules can be generated from the content of current mails and set according to these specifications:
- specific Sender
- specific receipiant
- specific Topic content
- specific Attachments
- specific Size

Further Technical Specifications:
There is a maximum of 16.000 Active Rules in the System, configuration is done through documents. For best performance these Documents are read into Profile documents which in the end control the system.
- Deletion of Mails to an valid user in the NAB can only be done after Confirmation by the Administrator
- Logging of all actions is optional
- Works on all operating Systems from Domino R5 onwards
- Used only as a SINGLE Database per Server. Replication and Clustering is NOT Supported

All information is presented as such, changes can be made anytime and errors will be corrected asap.

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